Инвентаризация с помощью ТСД: оптимизация процессов

ТСД (терминал сбора данных) — это устройство, предназначенное для автоматизации учета и обработки информации. Оборудование совмещает в себе функции сканера штрихкодов и мобильного компьютера, что позволяет быстро идентифицировать товары и передавать информацию о них в товароучетную систему 1С.

Зачем инвентаризация с помощью ТСД

Инвентаризация — один из самых важных и в то же время трудоемких процессов на складе или в магазине, особенно если речь идет о крупных организациях с большим оборотом продукции. Она помогает предпринимателям анализировать движение товаров, контролировать их запасы и принимать обоснованные решения по управлению ресурсами. Именно поэтому важно максимально автоматизировать инвентаризацию при помощи терминалов сбора данных.

Автоматизация с помощью ТСД позволяет сократить время, затрачиваемое на проверки, и повысить точность учёта. Сканируя товарные позиции, работники могут моментально получать необходимую информацию об остатках, что исключает необходимость в ручной сверке данных. Весь процесс становится более прозрачным и управляемым, благодаря чему вы сможете быстро реагировать на изменения в ассортименте.

Терминалы сбора данных упрощают работу многим сотрудникам, в особенности бухгалтерам и кладовщиках. Если инвентаризация проводится по документам, то бухгалтер создает ведомость, а сотрудник склада считывает коды и вводит число остатков. Далее ТСД самостоятельно генерирует отчет. Есть и другой способ проведения инвентаризации — по фактическим остаткам. В таком случае кладовщик самостоятельно заполняет документ и считывает коды, затем отправляет информацию в программу учета товаров, а бухгалтер составляет отчет о пересорте или недостаче.

ТСД для инвентаризации

При покупке терминала сбора данных нужно учитывать его технические характеристики. Наиболее удобными устройствами для инвентаризации станут ТСД со следующими показателями:

• возможностью считывать как одномерные, так и двумерные коды, в том числе DataMatrix;

• совместимостью c программой 1С;

• мощной батареей для продолжительной работы;

• поддержкой беспроводных интерфейсов для быстрого и удобного обмена данными.

Представляем вам подборку лучших моделей терминалов сбора данных для проведения инвентаризации.

Point Mobile PM352 — удобный терминал сбора данных с 4-дюймовым сенсорным дисплеем, информация с которого легко читается даже при ярком свете. Эргономичная клавиатура упрощает ввод информации, а 13-мегапиксельная камера с PDAF обеспечивает высокую производительность считывания.

Характеристики Point Mobile PM352:

• считывает одномерные и двумерные коды;

• батарея емкостью 5000 мАч с функцией «горячей» замены;

• поддержка интерфейсов Bluetooth, Wi-Fi, NFC;

• класс защиты IP65, устойчивость к падениям с высоты 1,5 м;

• объем памяти 4/64 Гб, восьмиядерный процессор;

• диапазон рабочих температур от –20 до 60 °C.

Point Mobile PM352

Mindeo D70 — промышленный ТСД, способный быстро считывать даже поврежденные и выцветшие штрихкоды. Устройство разработано специально для использования в суровых холодных условиях, например, на крупных складах и производственных предприятиях. Терминал укомплектован удобной клавиатурой на 29 или 38 клавиш, а также прочным дисплеем с диагональю 4,3 дюйма.

Характеристики Mindeo D70:

• считывание всех основных кодов 1D и 2D;

• дальность считывания до 30 м;

• батарея емкостью 6700 мАч с функцией «горячей» замены;

• поддержка интерфейсов Bluetooth, Wi-Fi, NFC;

• класс защиты IP68, устойчивость к падениям с высоты 1,8 м;

• объем памяти 4/64 Гб;

• температура эксплуатации от –30 до +50 °C.

Mindeo D70

iData K3S — терминал сбора данных нового поколения с удобной клавиатурой и большим набором функций. Позволяет с легкостью сканировать коды из любого положения, а изображение на экране способно поворачиваться на 180°. Благодаря этому сотрудники могут перевернуть устройство и с комфортом считывать маркировку с товаров, лежащих на нижних полках.

Характеристики iData K3S:

• считывает коды 1D и 2D;

• батарея емкостью 5000 мАч;

• поддержка интерфейсов Bluetooth, Wi-Fi, GPS, 4G;

• класс защиты IP65, устойчивость к падениям с высоты 1,5 м;

• объем памяти 3/32 Гб, восьмиядерный процессор;

• сенсорный экран с поддержкой работы в перчатках.

iData K3S

Newland N7 Cachalot Pro — защищенный и высокопроизводительный ТСД с ярким 4-дюймовым экраном, с которым можно работать даже при солнечном свете. Устройство поддерживает технологию Acuscan, благодаря чему может считывать коды как на дальнем, так и на близком расстоянии.

Характеристики Newland N7 Cachalot Pro:

• считывает все основные кодировки 1D и 2D;

• съемная батарея мощностью 5100 мАч;

• поддержка интерфейсов Bluetooth, Wi-Fi, NFC, 4G, GPS;

• класс защиты IP65, выдерживает падения с высоты 1,8 м;

• объем памяти 3/32, 4/64 Гб, процессор Qualcomm Snapdragon 1,8 ГГц;

• клавиатура 29, 38 или 47 клавиш на выбор.

Newland N7 Cachalot Pro

Благодаря высокой производительности и прочности промышленный терминал Newland N7 Cachalot Pro идеально подойдет для работы в суровых условиях высоконагруженных складов.

ТСД для инвентаризации в 1С

Для максимальной автоматизации инвентаризации необходимо синхронизировать терминал сбора данных с программой 1С. Это позволит быстро выгружать данные о товарах в учетную систему и обратно.

Прежде чем начать работать с 1С, необходимо выполнить ряд действий:

• подключить терминал к ПК и загрузить драйвер с диска или сайта разработчика (в некоторых случаях драйвер устанавливается автоматически при подключении ТСД к компьютеру);

• запустить программу 1С, перейти на вкладку «Сервис», «Настройка нового оборудования», а затем добавить ваше устройство и синхронизировать его с системой;

• убедиться, что терминал подключен к 1С — модель ТСД должна появиться в списке подключенных устройств.

Теперь, когда ваш терминал синхронизирован с 1С, рассмотрим порядок проведения инвентаризации с помощью ТСД в 1С.

1. Открыв 1С, перейдите в раздел «Склад и доставка», а затем — «Излишки, недостачи, порчи». Включите функцию «Пересчет товаров».

2. Теперь необходимо создать ведомость. Для этого заполните все обязательные строки, выберите способ отбора номенклатуры и введите наименование продукции.

3. Далее нужно сформировать таблицу, нажав на кнопку «Заполнить по отбору».

4. Отправьте документ оператору путем нажатия кнопки «Выгрузить товары».

Как вы могли убедиться, инвентаризация товаров при помощи ТСД, синхронизированного с 1С, происходит быстрее и проще. Использование терминалов сбора данных сводит к минимуму ошибки, связанные с человеческим фактором, позволяет точно идентифицировать товар и исключает необходимость ручного ввода данных.